ERP項(xiàng)目從2004年3月1日開(kāi)始，參與ERP建設(shè)的工作人員發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)的精神，克服人員緊缺、工作壓力大等困難，在工作中邊學(xué)習(xí)、邊組織、邊開(kāi)發(fā)，上午處理原有手中業(yè)務(wù)，下午、晚上參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以適應(yīng)ERP建設(shè)的需要，經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的艱苦努力，ERP項(xiàng)目得以順利開(kāi)展，項(xiàng)目經(jīng)歷了三個(gè)階段。

     第一階段——項(xiàng)目準(zhǔn)備階段。在這個(gè)階段首先由源訊公司的顧問(wèn)對(duì)我司項(xiàng)目組人員進(jìn)行全員集中培訓(xùn)，使我司人員了解該項(xiàng)目整體架構(gòu)及即將實(shí)施的模塊內(nèi)容。在隨后的分組培訓(xùn)中，將整個(gè)項(xiàng)目組成員分成MM（物料）、SD（銷售）、FICO（財(cái)務(wù)）三個(gè)小組進(jìn)行專門培訓(xùn)。 這個(gè)階段顧問(wèn)針對(duì)各個(gè)模塊中該系統(tǒng)中特有的、重要的功能進(jìn)行了深入淺出的講解。我司人員與顧問(wèn)在進(jìn)一步了解該系統(tǒng)的基礎(chǔ)上就我司現(xiàn)有各種業(yè)務(wù)情況與ERP項(xiàng)目顧問(wèn)進(jìn)行深層次上的探討。各小組通過(guò)兩周的專門培訓(xùn)加明確了只有將我司業(yè)務(wù)情況與ERP高級(jí)管理軟件相結(jié)合，才能真正實(shí)現(xiàn)管理上質(zhì)的飛躍。

    緊接著，我們進(jìn)入了第二階段——差異分析階段，本階段為整個(gè)項(xiàng)目的核心階段。在這個(gè)階段我司項(xiàng)目組成員和顧問(wèn)就上海文通業(yè)務(wù)、分公司、鹽橋公司業(yè)務(wù)藍(lán)圖進(jìn)行了多次、反復(fù)的討論。為慎重起見(jiàn)，我們多次邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席討論會(huì)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)了解討論過(guò)程，并對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行指導(dǎo)。為了能好的將我司業(yè)務(wù)與系統(tǒng)結(jié)合，我們對(duì)采購(gòu)管理、銷售管理和財(cái)務(wù)管理三個(gè)模塊中的每一步操作對(duì)各單位的業(yè)務(wù)藍(lán)圖可能造成的影響分別進(jìn)行討論，并將討論定稿打印成冊(cè)簽字確認(rèn)。這個(gè)階段為時(shí)兩周。其中，包括了制定單據(jù)和報(bào)表開(kāi)發(fā)需求計(jì)劃、質(zhì)量檢查的業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段、實(shí)施質(zhì)量檢查等等工作內(nèi)容。

    第三階段——系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段。這個(gè)系統(tǒng)重要的階段。在這個(gè)階段顧問(wèn)將依據(jù)上一階段討論結(jié)果在系統(tǒng)上重新配置后臺(tái)參數(shù)，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的客戶化。同時(shí)，項(xiàng)目組成員就自己的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)測(cè)試案例、準(zhǔn)備測(cè)試數(shù)據(jù)，進(jìn)入系統(tǒng)測(cè)試。該測(cè)試案例必須涵蓋我司現(xiàn)有業(yè)務(wù)可能發(fā)生的各種情況并盡量考慮將來(lái)可能要發(fā)生的業(yè)務(wù)，確保系統(tǒng)上線后的穩(wěn)定運(yùn)行。我司現(xiàn)采用的測(cè)試方法為集中測(cè)試，不僅要在本小組內(nèi)使業(yè)務(wù)流程加規(guī)范和順暢，而且整體上要求各部門之間數(shù)據(jù)傳遞的方便、準(zhǔn)確、流暢。測(cè)試的準(zhǔn)確與否將直接影響到系統(tǒng)今后的運(yùn)行。因此，各測(cè)試人員都加倍重視此次測(cè)試，認(rèn)真對(duì)待。

   根據(jù)測(cè)試結(jié)果及測(cè)試人員的要求，顧問(wèn)將在此基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)充開(kāi)發(fā)，使之貼近我們的需求。測(cè)試人員在測(cè)試的同時(shí)進(jìn)行終用戶文檔和培訓(xùn)準(zhǔn)備以及相關(guān)主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備包括客戶主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、物料主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、信貸主數(shù)據(jù)、條件主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備以及一系列財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。這些內(nèi)容將構(gòu)成我司的核心內(nèi)容，為了能好的對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行管理，相應(yīng)成立了信息中心全權(quán)負(fù)責(zé)。至此，整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要的部分即將告一段落，所有的這些工作將為系統(tǒng)上線作充分的準(zhǔn)備。

    第四階段——終用戶培訓(xùn)階段。經(jīng)過(guò)前三個(gè)階段的討論和試驗(yàn)，到此為止整個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)運(yùn)行到了尾聲階段，為時(shí)10天。項(xiàng)目組成員肩負(fù)著將前段時(shí)間討論、學(xué)習(xí)結(jié)果傳授給分公司培訓(xùn)人員的責(zé)任，這既是對(duì)他們這段時(shí)間學(xué)習(xí)成果的考驗(yàn)，也是他們一個(gè)再學(xué)習(xí)的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程項(xiàng)目組每個(gè)成員各司其職，權(quán)責(zé)相等。

    而與此同時(shí)，另一個(gè)項(xiàng)目小組——ABAP4開(kāi)發(fā)小組的工作也在如火如荼的進(jìn)行。開(kāi)發(fā)工作在ERP中扮演了必不可少和不可替代的作用。它利用該軟件特有程序語(yǔ)言ABAP4開(kāi)發(fā)財(cái)政局所要求的備案資料、公司內(nèi)部業(yè)務(wù)報(bào)表等等。此項(xiàng)工作要求開(kāi)發(fā)人員熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)、具備一定的開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)，并了解本軟件。

    要想保證ERP項(xiàng)目在我司運(yùn)行穩(wěn)定、安全，必須配備相應(yīng)的后臺(tái)設(shè)備和維護(hù)人員。公司根據(jù)SAP的要求配備了兩臺(tái)IBM服務(wù)器，以及相應(yīng)的配套設(shè)備－山特UPS，以保證斷電后的正常使用。公司還要進(jìn)行VPN網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和趨勢(shì)防毒墻的升級(jí)安裝，以保證上海公司與各個(gè)分公司的安全暢通的運(yùn)行。

    公司SAP上線后，營(yíng)銷中心所有業(yè)務(wù)流程、操作都依賴SAP系統(tǒng)，所以BASIS系統(tǒng)維護(hù)很重要，比如用戶的權(quán)限角色維護(hù)、數(shù)據(jù)的有效備份以及日常對(duì)系統(tǒng)各個(gè)參數(shù)的監(jiān)視，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

    除此之外仍舊有大量的工作需要項(xiàng)目組成員繼續(xù)一如既往的努力工作。而項(xiàng)目組成員也表示他們有信心，也有能力將剩下的工作做好。我們預(yù)祝文通集團(tuán)ERP項(xiàng)目全面成功。希望ERP涉及到的業(yè)務(wù)部門、分公司及有關(guān)方面，通力配合，協(xié)調(diào)一致，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，為ERP的順利上線作出各自的貢獻(xiàn)。

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